Como funciona a troca de contabilidade

Quer saber como é a troca de contabilidade?

Trocar de contabilidade pode ser bem mais simples do que se pensa.

Primeiro Ato – Entendendo os tramites

O primeiro passo é ler seu contrato de prestação de serviço, firmado com seu contador, para entender e ficar por dentro das cláusulas que determinam as formas de rescisão. Sempre com muito profissionalismo e mantendo contato com seu até então, atual contador.

O próximo passo é informá-lo previamente sobre o interesse na mudança, e determinar qual será o último mês dos serviços prestados, lembrando que o ideal é que já se tenha um outro contador visado para o cargo. Esse tipo de comunicação pode ser feito por E-mail, mas recomendamos o contato pessoal. Esse contato precisa ter as seguintes informações para que seja claro e objetivo –

• Informação clara da desistência do serviço;

• A data de até quando será prestado o serviço;

• O novo profissional que irá prestar os serviços;

• Solicitação de informações sobre documentos da empresa, distrato e informações complementares e relevantes.

Segue um modelo de como seria esse tipo de contato –

“Olá,

Gostaria de comunicar que a partir do mês [INSERIR MÊS/ANO], irei transferir a contabilidade da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outro escritório.

Gostaria de autorizar e pedir a gentileza de informar e repassar toda a documentação para a empresa [NOME DO NOVO ESCRITÓRIO] bem como de toda e qualquer informação relevante para a prestação dos serviços.

Também gostaria de me informar sobre a data para retirada das documentações e livros contábeis em seu escritório e assinatura do distrato da prestação de serviços.

Favor confirmar o recebimento deste e-mail.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Atenciosamente,”

A troca de contabilidade é mais simples do que parece.

Segundo Ato – O distrato e o contrato

                      Assim que seu contador enviar o Distrato de Prestação de Serviços, tire um tempo e leia com atenção. Nele, estarão informações sobre as obrigações realizadas, a entrega dos documentos, e principalmente, quais são as obrigações que o atual escritório ainda será responsável. Isso porque, mesmo após a rescisão dos serviços, podem existir obrigações que serão enviadas pelo antigo profissional. Caso tenha dúvidas pergunte para seu novo contador sobre as obrigações que recaem sobre o antigo profissional

Agora que você já está com uma nova contabilidade, seu primeiro procedimento é assinar seu contrato com a mesma. Caso o escritório não envie o documento, solicite ao seu novo contador, afinal de contas, ele que garantirá que os serviços serão prestados conforme negociado. Com isso feito, o escritório na maioria dos casos inicia um levantamento de regularidade da empresa, no caso sua, dessa maneira é possível sinalizar possíveis questões que possam implicar em penalidades e ônus ao empresário (você), referente a eventos passados. Caso não seja feito, solicite também ao seu novo contador.

Para iniciar os serviços do seu novo escritório, é necessário entregar informações passadas, garanta então que tudo que seja solicitado seja atendido, como documentação da empresa, livros contábeis e senhas/procurações sejam entregues de forma adequada.

Um ponto de extrema importância é combinar quando começa os serviços do novo profissional, dando início logo após o término do antigo. Lembre-se sempre, qualquer dúvida ou ajuda, pergunte e peça ao seu escritório de contabilidade, eles estão aí para te auxiliar.

Se você está interessado em realizar a troca de contabilidade mas ainda tem dúvidas, entre em contato com o Grupo Novus e agende a sua visita.

Caso tenha interesse, podemos te auxiliar em todo o processo de troca de contabilidade.

Para mais informações como esta, notícias e dicas do mundo empresarial, fique sempre atento ao nosso blog!

E nas nossas redes sociais Facebook e Instagram.

Gostou dessa Publicação?

Compartilhar no facebook
Compartilhe no Facebook
Compartilhar no twitter
Compartilhe no Twitter
Compartilhar no linkedin
Compartilhe no Linkdin
Compartilhar no pinterest
Compartilhe no Pinterest

Deixe um comentário

Fechar Menu
WhatsApp chat